Сведения о доходах для 3-НДФЛ: как собрать данные за один год

В кабинете видны справки от нескольких работодателей, а один из них позже прислал исправленную версию. Если сложить всё подряд, доход окажется завышен. Разберём, как выбрать нужный год, отличить версии справок и собрать исходные суммы для декларации.

Выберите год и источники

Для декларации за 2025 год соберите сведения о доходах 2025 года. Перечислите работодателей и другие источники. Доход из справки работодателя не заменяет проверку иных доходов, если они были.

Разделите начисленный доход, исчисленный и удержанный налог. При наличии исправленной справки отметьте, какая версия используется. Сумму, полученную на счёт, нельзя автоматически принять за налоговую базу.

Базы и ставки

С 2025 года по основной базе действует прогрессивная шкала; ставка 13% применяется в пределах 2,4 млн рублей, следующие части базы облагаются по другим ставкам. Для некоторых видов дохода установлены отдельные базы и правила.

Поэтому один процент на все сведения может дать ошибочный расчёт. Для вычета важно, к какой базе относится доход и какой налог уплачен. При нескольких источниках проверяйте состав данных за весь год.

Учебная сверка версий

Вымышленный пример: работодатель сначала выдал справку за 2025 год с доходом 1 000 000 рублей, затем исправил её до 1 200 000. Это две версии одного источника, а не два дохода, которые надо сложить. Основание исправления и итоговые сведения проверяются у источника.

В отдельном расчётном примере с только подходящей зарплатой 1 200 000 рублей и отсутствием иных оснований налог до рассматриваемых вычетов составляет 156 000 при ставке 13%. Для действительной декларации используйте подтверждённые значения справки, а не эту учебную сумму.

Карточка источника

• Налоговый год и источник.
• Версия документа и дата получения.
• Доход, исчисленный и удержанный НДФЛ отдельно.
• Расхождение с ранее поданными сведениями.
• Вопрос, который нужно уточнить у источника.

Сохраните используемые документы вместе с декларацией. Если сведения исправились после подачи, сначала сопоставьте расхождение и влияние на налог, затем выбирайте следующий шаг.

Проверка до расчёта

Если источники, версии или суммы не сходятся, рекомендуем обратиться к нам. Поможем восстановить комплект за один год и согласуем проверку декларации по подтверждённым данным.

Запомнить

• Выберите налоговый год и перечислите источники дохода.
• Определите действующую версию справки каждого источника.
• Разделите базы, ставки и удержанный налог.
• Сохраните связь каждой суммы с её документом.

Следующий шаг

Для расчёта нужны доходы, налоговые базы и удержанный налог за выбранный год. Исправленная и первоначальная справки одного источника не должны давать двойной доход.